Employer of Record (EOR) vs lokale Gesellschaftsgründung: Kostenanalyse
Deel und Remote.com vs lokale Tochtergesellschaft: Break-even-Punkt
Technologieunternehmen, die global expandieren, stehen vor zwei Hauptoptionen: Einstellung über einen Employer of Record (EOR) wie Deel oder Remote.com, oder Gründung einer lokalen Tochtergesellschaft. EOR-Plattformen berechnen eine monatliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter (typischerweise $499–$599) und übernehmen die gesamte Lohn- und Arbeitsrechtshaftung.
Wenn die Mitarbeiterzahl in einem Land 4–6 Personen überschreitet, übersteigen die jährlichen EOR-Gebühren häufig die einmaligen Gründungskosten plus laufende Buchhaltung. Unser Break-even-Rechner modelliert die Gesamtbetriebskosten von EOR vs Gesellschaft über 1–5 Jahre.
Alle Berechnungen basieren auf den aktuellen gesetzlichen Steuertarifen, Beitragsbemessungsgrenzen der Sozialversicherung (BMF, IRS, HMRC, AEAT) und OECD-Daten und werden lokal im Browser-RAM ausgeführt.
Internationale Referenz- und Vergleichstabelle (2026)
| Country | Employer Statutory Burden % | Key Mandatory Employer Contributions | Entity Setup + Annual Maint. | EOR Breakeven Headcount |
|---|---|---|---|---|
| 🇺🇸 United States | 8.5% – 12.0% | FICA (7.65%), FUTA/SUTA, Workers' Comp | $2,500 + $6,000/yr | 2 – 3 Employees |
| 🇬🇧 United Kingdom | 15.5% – 18.0% | Employer Class 1 NI (15%), Pension Auto-Enrolment (3%) | $1,500 + $5,500/yr | 2 – 3 Employees |
| 🇩🇪 Germany | 20.5% – 22.0% | Health, Pension, Unemployment, Care + Umlage U1/U2/U3 | $8,500 + $14,000/yr | 4 – 5 Employees |
| 🇪🇸 Spain | 30.5% – 32.5% | Contingencias Comunes (23.6%), Desempleo (5.5%), FOGASA, MEI | $6,500 + $12,000/yr | 3 – 4 Employees |
| 🇫🇷 France | 42.0% – 46.0% | URSSAF Health, Retirement, Family, Prevoyance, Transport | $7,500 + $16,000/yr | 4 – 5 Employees |
| 🇧🇷 Brazil (CLT) | 65.0% – 80.0% | INSS Patronal (20%), FGTS (8%), 13th Salary, 1/3 Vacation Bonus | $9,000 + $18,000/yr | 4 – 6 Employees |
Progressiver Einkommensteuertarif, Beitragsbemessungsgrenzen und Netto-Ermittlung
Bei der internationalen Brutto-Netto-Berechnung sowie beim Vergleich zwischen Festanstellung und Freiberuflichkeit (§ 18 EStG) berücksichtigt unser Berechnungsmodell zunächst die gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträge bis zur jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze sowie steuerfreie Grundfreibeträge. Anschließend wird der progressive Grenzsteuersatz bzw. das gewählte Expat-Sonderregime präzise auf das zu versteuernde Einkommen angewendet.
Kaufkraftparität (PPP), Devisen-Spreads und Inflationsausgleich
Für Remote-Fachkräfte, internationale B2B-Auftragnehmer (Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG) und global wachsende Technologieunternehmen entscheidet nicht allein der nominale Bruttobetrag: Erst nach Abzug versteckter Bank-Wechselkursaufschläge, lokaler Lebenshaltungskosten und der realen Inflationsrate zeigt sich die tatsächliche Netto-Sparquote.
Steuerliche Ansässigkeit (183-Tage-Regel) und Rechtssicherheit
Grenzüberschreitende Tätigkeiten berühren regelmäßig Doppelbesteuerungsabkommen (DBA), Sozialversicherungsabkommen (A1-Bescheinigung) und Kriterien zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit oder Betriebsstättenrisiken. Nutzen Sie diese Simulationen zur fundierten Vorplanung und stimmen Sie verbindliche Erklärungen mit einem Steuerberater ab.
Häufig gestellte Fragen & Gesetzliche Grundlagen
Ab welcher Mitarbeiterzahl ist eine lokale Gesellschaft günstiger als EOR?
In der Regel ab 4 Mitarbeitern im selben Land ist die Gründung einer lokalen Gesellschaft kostengünstiger als laufende EOR-Gebühren.
Auf welchen Datenquellen basieren die Berechnungen für 2026?
Die Parameter stützen sich auf amtliche Veröffentlichungen des Bundesministeriums der Finanzen (BMF), der OECD („Taxing Wages“), ausländischer Finanzbehörden (IRS, HMRC, AEAT) sowie offizieller Cloud- und API-Preislisten.
Werden meine eingegebenen Gehalts- oder Umsatzdaten gespeichert?
Nein. Sämtliche Berechnungen erfolgen zu 100 % clientseitig im Arbeitsspeicher (RAM) Ihres eigenen Endgeräts.
Kann dieser Rechner eine individuelle Beratung durch einen Steuerberater ersetzen?
Nein. Alle Ergebnisse dienen als unverbindliche Orientierungshilfe und Finanzsimulation; sie stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes dar.